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李曜升:10年秘書崗位歷練,我總結出12字感悟

作者:李曜升   來源:《秘書工作》雜志   發布日期:2019-10-07


1990年,我研究生畢業,被分配到國家教委辦公廳工作,擔任黨組秘書10年,其中任國家教委主任秘書5年。10年的秘書崗位,對我的人生來說是重要的歷練,收獲良多。


我遇到的不僅是一位好領導,更是一位引領我成長的人生導師

在上大學之前,我在農村勞動5年,種田、修水庫,做過大隊文書、會計、民辦教師,這些工作經歷,使我對勤奮嚴謹、忠誠厚道有了最樸實的理解。從農村考上大學,又從大學到了國家部委,我倍加珍惜,可以說,我是帶著感恩的心到國家教委報到的。我的工作崗位在辦公廳秘書處,先是做文書,負責文件上傳下達,批件運轉落實,后做黨組秘書,工作雖然瑣碎,但我很熱愛,我把全部心思都用在了工作上,唯恐辜負了組織的期望與信任。

1993年,朱開軒同志擔任國家教委黨組書記、國家教委主任。他任職半年后,辦公廳領導找我談話,通知我在擔任黨組秘書的同時兼任開軒同志的秘書。

在此之前,我與開軒同志沒有近距離接觸過,但對他的人品卻早有耳聞,慈祥、廉潔、嚴謹,大家都很敬重他。能給這樣的領導當秘書,對我來說真是幸事。事實上,我遇到的不僅是一位好領導,更是一位引領我成長的人生導師,他對我既有嚴格要求,又有溫馨關愛。

記得我剛任秘書時,他遞給我一個文件夾,我打開一看,發現里面是秘書工作紀律準則和中央對秘書工作的有關規定。后來知道,那是他對秘書的“約法三章”,也是每任秘書都要接受的例行教育。第一次跟他到陜西出差,我頭一回坐飛機,一路上他倒成了“秘書”,給我講怎么辦登機牌、乘機注意事項等。開軒同志對秘書的理解、包容和鼓勵,使我一直處于良好的工作狀態中,并努力把工作做得更好。

“跳兩級,快半拍,兩頁紙,八分鐘”

在國家機關,領導秘書由辦公廳管理,領導秘書工作在許多情況下具有辦公廳的職能,因而也是辦公廳工作的一個重要組成部分,它關系到機關工作全局。

10年秘書工作,我總結出12字感悟:“跳兩級,快半拍,兩頁紙,八分鐘。”秘書工作要轉化角色、換位思考,特別是要提高政治站位。要對表“北京時間”,對標中央要求,跳到“領導的領導”層面去思考秘書工作,跳出秘書本位去思考秘書工作,然后再回歸秘書定位、履行秘書職責。如果沒有這種站位和意識,對領導的指示就會缺乏領悟力,就無法與領導在一個頻道上交流,跟不上領導的思路與工作節奏。

秘書工作要審時度勢、見微知著。在具體工作中,要把握住事物發展的趨勢、走勢、態勢,占先機、抓機遇、贏主動,不能被領導推著走、催著走,那樣就會貽誤工作,拖領導的后腿。

領導日理萬機,工作節奏快,時間是按分秒計的,秘書給領導寫簽報,開會時向領導匯報工作,必須簡明扼要,用最精練的文字,把最重要的信息提煉出來。就我的工作體會,兩頁紙、八分鐘,應該能夠涵蓋最重要的內容了。如果超過這個“標準”,就吸引不住領導的眼球,抓不住要害,領導更沒有時間和耐力往下看、往下聽。

總之,跳兩級,是向上站;快半拍,是向前看;兩頁紙、八分鐘,是往深處想。

在這個崗位上能夠鍛煉宏觀思考問題的能力,也就是人們通常說的戰略思考能力

一門語言一個窗口,一個專業一個視角,一份經歷一種財富。10年秘書崗位的歷練,積淀了知識,增長了見識,提高了素養。但對我來說體會最深的,還是在這個崗位上能夠鍛煉宏觀思考問題的能力,也就是人們通常說的戰略思考能力。

2002年,離開教育部黨組秘書崗位后,我到美國擔任中國駐洛杉磯總領事館教育參贊近8年。回國后,任中國教育報刊社黨委書記、社長。長期的秘書工作及思維習慣,使得我到一個新單位就自然而然地從戰略層面開始思考。

經過調查研究,我逐漸理清了思路,即從“政治家辦報”的高度站位,從傳媒也是做群眾工作的角度定位,從抓住上下兩頭、在“媒”字上做文章的工作規律入手,謀篇布局,進行頂層設計。在教育部黨組的堅強領導下,我和班子成員一起,積極推動報刊社領導體制、薪酬體系、業務通道三位一體的綜合改革,提早布局傳統媒體與新興媒體融合,成為全國200多家行業報刊社改革的典型,得到了上級領導的肯定,教育部在報刊社專門召開了改革現場交流會。2016年3月31日,應中國記協邀請,我在全國行業報社長、總編輯馬克思主義新聞觀培訓班作了專題報告——《傳媒變局中的尋路》,介紹了改革經驗。

秘書崗位培養、歷練出來的戰略思維,為我后續的工作打下了厚實的基礎。何為戰略思維,我理解,要義有三句話,即站得高、看得遠、想得深。站得高,指站位高,講的是全局,格局、布局能夠統攬全局,牽住“牛鼻子”;看得遠,講的是預見性,把握趨勢、走勢、態勢,審時度勢,見微知著;想得深,講的是尋求規律,解決根本性問題,指思考問題要有歷史坐標,能夠鑒往知來,實事求是。戰略思維修到高處是信仰,修到深處是哲學,信仰是戰略思維的意志品質,哲學是戰略思維的理論支撐。

上面談到的感悟,有許多是離開秘書崗位后總結出來的,屬于“事后諸葛亮”,當時有感性認識,但并未上升到理性去思考總結。毛澤東同志曾經教導我們:“感覺到了的東西,我們不能立刻理解它,只有理解了的東西才更深刻地感覺它。感覺只解決現象問題,理論才解決本質問題。”今天,在慶祝新中國成立70周年之際,我把它梳理一番,希望對年輕同志有所裨益。



(責任編輯:zhtk)

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